In der Rolle als Teamlead HR Payroll & Administration bist Du Teil des zentralen HR‑Teams und stellst gemeinsam mit Deinem Team sicher, dass Payroll und HR‑Administration im täglichen Betrieb zuverlässig und effizient funktionieren.

Wir suchen eine strukturierte, genaue Persönlichkeit mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und dem Anspruch, operative Prozesse stabil und effizient zu steuern.

Teamlead HR Payroll & Administration (m/w/d)

Arbeitsort: Wien

Unternehmensbereich: Personalabteilung

Wir sind Teil eines international führenden Travel‑Retail‑Konzerns und betreiben an drei Standorten in Österreich eine Vielzahl unterschiedlicher F&B‑ und Retail‑Konzepte – von internationalen Franchisemarken bis hin zu eigenen Formaten.

• Führung des HR Payroll & Administration Teams
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und serviceorientierten Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritten über Vertragsänderungen bis hin zu Austritten
• Sicherstellung einer korrekten vorbereitenden Lohnverrechnung unter Anwendung der geltenden Kollektivverträge (Gastronomie & Handel) und Betriebsvereinbarungen, in enger Abstimmung mit der externen Lohnverrechnung und dem Head of HR
• Zentrale Schnittstelle zu Behörden
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Administrations- und Payroll-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams und Führungskräften der Standorte in Wien, Salzburg, Graz sowie dem Headoffice als auch dem Betriebsrat

• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld
• Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit den Gastronomie- bzw. Handels-Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen von Vorteil
• Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und hoher Eigenverantwortung im operativen, administrativen Bereich
• Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und an der Optimierung bzw. Automatisierung von HR Admin-Aufgaben
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams von Vorteil

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum im operativen HR-Bereich
• Eine spannende wie herausfordernde HR-Rolle in einem dynamischen, operativ geprägten Unternehmen auf Wachstumskurs mit Sitz am Flughafen Wien
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 27 Urlaubstage (auf Basis Vollzeitbeschäftigung), kostenfreier Parkplatz am Flughafen Wien, Corporate Benefits sowie vergünstigte Verpflegung bzw. warmes Mittagessen vor Ort
• Jahresbruttogehalt ab € 68.600, -- auf Basis VZ, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich