Qualität ist messbar – nach diesem Motto führen wir in Nord- und Ost-Österreich Wartungen, Kalibrierungen und Qualifizierungen an medizinischen Kühlgeräten durch. Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen gerne dort, wo organisatorisch und kaufmännisch alles zusammenläuft? Dann unterstützen Sie unser Office bei Faktura, Buchhaltung und im laufenden Tagesgeschäft.

Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke (Teilzeit 25–30 Std./Woche), 1070 Wien

• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Faktura: Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
• Dokumentenprüfungen, z. B. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen
• Organisation und Kontrolle von Warenanlieferungen, inklusive Abstimmung mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Büroorganisation und bei laufenden kaufmännischen Abläufen

• Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich, z. B. Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann, HAK oder HBLA
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Tadellose Umgangsformen und professionelles Auftreten
• Stressresistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit

Definitiv ein Plus

• Erfahrung im kaufmännischen Office-Management
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
• Praxis in Faktura, Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent und verlässliche Arbeitsweise
• Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil

• Es steht Ihnen ein professionelles und motiviertes Team zur Seite
• Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Sie arbeiten in einem spezialisierten technischen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Familienfreundliche Teilzeitgestaltung im Ausmaß von 25–30 Stunden pro Woche
• Moderner Arbeitsplatz in Wien 1070
• Unbefristete Anstellung
• Jährliche Prämie abhängig vom Betriebsergebnis

Weitere Eckdaten

• Lohn: 2.300 EUR brutto pro Monat bei 30 Std. pro Woche bzw. 1.950 EUR brutto pro Monat bei 25 Std. pro Woche
• Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich
• Stundenanzahl: 25 bis 30 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Wien 1070
• Anstellung: echter Dienstvertrag, Teilzeit
• Beginn: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
• Laufzeit: unbefristet