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newboxes ist ein Powerhouse für technologischen Fortschritt und organisatorische Veränderung. Als neue Organisationsform verbinden wir Transformationsberatung, Management-, Engineering-, und IT- Dienstleistungen und entwickeln eigenständige Lösungen für unsere Kunden. Mit unseren interdisziplinären Einheiten, einer branchenübergreifenden Ausrichtung und einem hervorragenden Netzwerk bieten wir unseren Kunden die nötigen Bausteine für Wachstum, Wissen und Wandel in einem zunehmend agilen Wettbewerbsumfeld.

Open up!

Du möchtest Teil eines frischen Startup-Unternehmens werden, das in der Welt der digitalen und technologischen Transformation zuhause ist? Du gehörst zu denen, die etwas verändern möchten, anstatt nur ein Rädchen im Getriebe zu sein? Dann schau Dir das an!

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (all genders)

Festanstellung, Vollzeit · Friedrichshafen


Aufgaben
  • Als Assistent*in in unserem Headquarter hältst Du den Laden am Laufen und unserem Management Team den Rücken frei. 
  • Mit dem Wissen um Deine vertrauensvolle Position erleichterst Du Deinen Kollegen den Alltag, indem Du Termine koordinierst, bei der Erstellung von Rechnungen unterstützt, eigenständig die Korrespondenz bearbeitest und viele weitere Aufgaben des „Daily Business" übernimmst. 
  • Als Teil des Teams steuerst Du selbstständig entsprechende Prozesse des Headquarters und bringst z.B. bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen Deine eigene Ideen ein.  

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit adäquater Qualifikation 
  • Selbstverständnis hinsichtlich Loyalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt 
  • Sehr gutes Ausdruckvermögen in Deutsch & Englisch verhandlungssicher 
  • Professioneller Einsatz von MS Outlook, Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien 
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die notwendige Gelassenheit, um auch in hektischen Zeiten mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten 
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung mit dem gewissen Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen 
  • Du bist ein positiver, unkomplizierter Mensch. Die Sorte, mit der einfach alle gut können! 

Wir bieten
  • Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, HR und/ oder Marketing Bereich vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen
  • Souverän auf dem Parkett der Geschäftsleitungsebene und im Umgang mit Kund:innen und Führungskräften
  • Vorausschauender, proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil gepaart mit Kreativität im Arbeitsalltag 
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die die Fähigkeit in unserem schnelllebigen Business die richtigen Prioritäten zu setzen 

Warum Du bei uns durchstarten willst:

  • Schnelle Eigenverantwortung und Vertrauen in Deine Arbeit
  • Startup Culture und zahlreiche Mehrwerte, z.B. modernstes Equipment & Gratis Podcast-Abo
  • Inspirierendes Arbeitsklima, nette Kolleg*innen, die Dich unterstützen und anspornen 
  • Interessante, namhafte Kunden aus Branchen wie Automotive, Maschinenbau, Energiewirtschaft & mehr