Wir bei moonsoft HR Solutions sind Spezialisten für innovative HR-Softwarelösungen. Mit Leidenschaft und Know-how unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre HR-Prozesse digital zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) motivierte(n) Office-Generalisten (m/w/d), zur Unterstützung unseres Teams und Kunden-Supportcenters.

Es erwartet dich ein vielseitiger Verantwortungsbereich:

· Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen

· Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung, allgemeine Buchungen, UST-Meldungen, etc) und Lohnverrechnung (Anlage Mitarbeiter, Verwaltung Fehlzeiten, etc.)

· Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro-Agenden

· Kundenkorrespondenz telefonisch und schriftlich

· Betreuung und Koordination des Ticket-Systems inkl. IT- und HR-Support

· Unterstützung bei EDV-Themen im Unternehmen sowie Organisation von Hardware-Einkauf und Versand

· Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen

QUALIFIKATIONEN, DIE WIR BELOHNEN

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)

· Erfahrung in und Interesse an Buchhaltung und Lohnverrechnung wünschenswert

· Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

· Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität gepaart mit ausgeprägten EDV-Kenntnissen und hoher Affinität zu IT-Themen

· Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke

· Zielorientierung und Interesse an Aus- und Weiterbildung

· Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ANGEBOTE, DIE DICH BEGEISTERN

· Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice für beste Work-Life-Balance

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung

· Einschulung und individuell abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung

· Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

· Mitarbeit in einem qualifizierten, innovativen und hochmotivierten Team mit gutem Betriebsklima

· Sport vor der Arbeit? Kein Problem, unser modernes Büro bietet nicht nur eine Dusche, sondern auch eine Küche, Kaffee, Tee und frische Obstauswahl

· Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und deiner Erfahrung orientiert – ab 30.000 Euro brutto/Jahr.

Du bist engagiert, neugierig und hast den Wunsch, an innovativen Themen zu arbeiten? Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.